名刺を徹底的に活用してみましょう

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名刺の徹底活用サイト

日本で名刺が使われるようになったのは江戸時代からのことです。和紙に墨で自分の名前を書き、不在の訪問先に訪問したことを知らせに置いてくるものでした。しかし、現代の名刺はビジネス場では必需品です。また、あなたの顔であり、第二のあなたなのです。名刺に関するマナーから名刺の活用法まで、ご参考にしていただければ幸いです。

名刺とその歴史: 今ではビジネス等になくてはならない名刺。その起源は何と２０００年以上前に遡ります。

名刺とは？: 主として企業に所属する会社員が営業の一環として行う自己紹介や、弁護士・議員などが活動する際に、相手に配る「氏名・所属（または社会的立場）・連絡先」などを書いたカードのことを「名刺」と言います。名刺は持って歩きやすいように、ハガキの１／４程度の小さいもの・保存のことを考えて厚手の上質紙が使われていることが多いです。

名刺は古代中国発祥: 名刺の起源は、遠く紀元前２世紀頃の古代中国（漢）まで遡ります。当時の権力者であった劉邦が、結婚の際に相手方の家族に門前の箱にメッセージを刻んだ板を入れて面会の申し込みをしたのが始まりで、以後王侯貴族たちが誰かの家を訪問する際に「刺」と呼ばれるこの板を使って取次をするのが習慣となりました。現存する最古の名刺は古代「呉」の時代のものです。

名刺を交換するとき: 名刺の交換は、会社員などがビジネスで行う以外にも友人間の自己紹介などに使われています。

仕事での交換: 名刺を交換することが多いのは、圧倒的にビジネスの場です。事業の立ち上げ、あいさつ回り、新規のお客様との打ち合わせなど、どのシーンでも名刺が必要になってきます。ビジネスで名刺を使用する際には、名刺入れに名刺をキチンと入れておく、名刺を切らしてしまわないよう常に残り枚数を確認するなど、しっかり気を配っておきましょう。端が折れていたり汚れている名刺を相手に渡すのはもってのほかです。

友達と交換するとき: 一昔前までは「名刺＝会社員のもの」のイメージがあったのですが、最近は個人でｗｅｂサイトやブログを運営している人が自分のＵＲＬを教えたり、友人間で携帯電話のメールアドレスを交換するために名刺（デジタル名刺）を交換することも多くなりました。友達間で名刺交換をする際は、相手に好感を持ってもらえるようなデザインを選ぶとよいでしょう。

名刺交換の時のマナー: 特に仕事や就活で名刺交換をする場合は、名刺交換のマナーをしっかりと覚えておきましょう。

訪問者・目下から渡す: 名刺交換の際には、名刺を取り出し名刺入れの上に重ね、文字を隠さないように両手で持って用意します。このとき、名刺の向きを相手側に合わせます。名刺を渡す時には胸の高さで、丁寧に自己紹介をしながら渡します。受け取る際にはやはり両手で受け取り「頂戴いたします」などの挨拶を忘れないようにしましょう。また名刺交換の際には、それまで座っていてもきちんと立って行うことが大切です。

複数の人に渡す時は？: 複数で名刺交換をするときは、次のことに気をつけましょう。まず、自分の方が複数いる場合は、まず部長などの目上の人同士がが名刺を交換終わった後に、目下の人が交換します。相手方が複数いる場合は、やはり相手の中で一番目上の人から先に名刺を交換します。頂いた名刺はすぐに仕舞いこんではいけません。相手との話し合いが終わるまでは机の上に相手の席順に合わせて並べておきましょう。

名刺の保管について: 頂いた名刺をしっかり整理しておくことが、情報収集やネットワークづくりの秘訣です。

ホルダーなどで整理する方法: 名刺はもらったあとの管理が大切です。管理がおろそかになってしまうと、いざ連絡を取りたいときに連絡先がわからないという事態になり、ビジネスや交友関係に支障をきたしてしまいます。もらった名刺は会社ごと、名前ごとに専用のフォルダを作って分類しておくと、あとで使いたいときに便利です。名刺フォルダには、ルーズリーフ形式のものを使用すると、名刺を入れるスペースがすぐに増やせ便利です。

パソコンを利用した保管方法: 「貰った名刺が多すぎて、フォルダを作っても置き場所に困ってしまう」という方には、パソコンを利用した名刺の整理をお勧めします。最近は名刺管理ソフトというものがあり、専用のスキャナで名刺をスキャニングするだけで必要な情報をすべてパソコンが管理・保存してくれます。相手先をパソコンが自動的に検索・５０音順に並べて保存してくれるので、いざというときの検索も簡単です。

名刺入れと選び方: 名刺だけでなく、名刺入れも初対面での印象を左右するもの。よいものを選びましょう。

多様な名刺入れのデザイン: 名刺を入れる名刺入れにもいろいろあります。男性（ビジネスマン）向けのものは皮革製のものや金属製のもので、デザインもシンプルなモノが多いようです。一方、女性向けの名刺入れはブランド物・デザイン重視のものが多く、色もベージュやピンクなどといったものがあります。中にはスワロフスキービーズや樹脂粘土などでできたスイーツでデコレーションされた名刺入れまであります。

名刺入れは実用性重視で: 名刺入れを選ぶときには、機能性を重視して選びましょう。材質は皮革製、マチの部分に余裕のあるタイプのものは、名刺をたくさん入れることができ、出すときにも余裕があるので名刺が折れたりよれたりすることもなく便利です。金属製の名刺入れは、角の部分でスーツの生地を傷めることがありますので要注意です。古くなった名刺入れはみすぼらしい印象を与えビジネスに逆効果ですので、新しいものに買い換えましょう。